Word论文技巧四则

带着悲愤的心情，我今天只能猛写作业以发泄对航空公司的不满。由于这个学期前面上的大多是实践性课程，对论文格式要求不高，甚至连封面都没有要求一定要有，所以都没有老老实实按照Chicago Style写论文。但是接下来两篇都要求按照芝加哥格式写，所以只好用巨难看的Times New Roman字体。不仅如此，Word还总是跟我作对，今天总结出技巧四则，如果你已经知道了，请骂我是个土人：

脚注分隔线上方有很多空间

例如下图，脚注分隔线上有很多空间，明明可以再放两行字，可是Word就是另起一页，怎么调行距都不管用。如果一篇论文老师要求12页，你交上去的12页很可能只有八页的内容，对于论题浩大的童鞋尤其痛苦。

折腾了半天，终于找到解决方案在这里（Word 2013）：选中正文，然后右键选择Paragraph—>Line and Page Breaks—>去掉Window/Orphan Control前面的勾勾，问题就解决了。为了一劳永逸，我是将Normal样式的缺省格式里把这个勾去掉的，顿时所有恼人的空白都消失了。

脚注分隔线下方有很多空间

这是由于脚注分隔线包含回车符而造成的，在Word 2007以上版本里要修改尤其难找。首先要在View面板里切换到Draft视图，然后回到References面板中选择Show Notes，从下拉框里选择Footnote Separater，去掉横线上下方的回车符号。然后回到View面板，切换回Print Layout视图即恢复正常。

自动生成参考书目

这一招比较小儿科，就是用Reference面板下的Manager Sources功能可以输入所有参考书目，并生成Chicago Style的参考书列表。

但是奇怪的是，如果用这个功能插入脚注，生成的却不是芝加哥格式所指定的那种，而是简单版的作者名+出版年（如Jenkins 2002, 25），没有琢磨出来怎么直接生成芝加哥格式的脚注。

利用图书馆网站生成脚注

还是懒得一个个打脚注，使出最后一招：从图书馆的书目里导出脚注信息。例如在我校图书馆的系统里，每本书的上面都有“Cite this”：

点一下它，耶！

上海图书馆的iPac系统貌似无此功能。