Word论文技巧四则

带着悲愤的心情,我今天只能猛写作业以发泄对航空公司的不满。由于这个学期前面上的大多是实践性课程,对论文格式要求不高,甚至连封面都没有要求一定要有,所以都没有老老实实按照Chicago Style写论文。但是接下来两篇都要求按照芝加哥格式写,所以只好用巨难看的Times New Roman字体。不仅如此,Word还总是跟我作对,今天总结出技巧四则,如果你已经知道了,请骂我是个土人:

脚注分隔线上方有很多空间

例如下图,脚注分隔线上有很多空间,明明可以再放两行字,可是Word就是另起一页,怎么调行距都不管用。如果一篇论文老师要求12页,你交上去的12页很可能只有八页的内容,对于论题浩大的童鞋尤其痛苦。

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折腾了半天,终于找到解决方案在这里(Word 2013):选中正文,然后右键选择Paragraph—>Line and Page Breaks—>去掉Window/Orphan Control前面的勾勾,问题就解决了。为了一劳永逸,我是将Normal样式的缺省格式里把这个勾去掉的,顿时所有恼人的空白都消失了。

脚注分隔线下方有很多空间

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3这是由于脚注分隔线包含回车符而造成的,在Word 2007以上版本里要修改尤其难找。首先要在View面板里切换到Draft视图,然后回到References面板中选择Show Notes,从下拉框里选择Footnote Separater,去掉横线上下方的回车符号。然后回到View面板,切换回Print Layout视图即恢复正常。

自动生成参考书目

这一招比较小儿科,就是用Reference面板下的Manager Sources功能可以输入所有参考书目,并生成Chicago Style的参考书列表。

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但是奇怪的是,如果用这个功能插入脚注,生成的却不是芝加哥格式所指定的那种,而是简单版的作者名+出版年(如Jenkins 2002, 25),没有琢磨出来怎么直接生成芝加哥格式的脚注。

利用图书馆网站生成脚注

还是懒得一个个打脚注,使出最后一招:从图书馆的书目里导出脚注信息。例如在我校图书馆的系统里,每本书的上面都有“Cite this”:

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点一下它,耶!

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上海图书馆的iPac系统貌似无此功能。

3条评论

  1. Martin说道:

    前两个问题都没碰到过。不过先学习了。
    对于参考文献,免费的Zotero简直就是神器。我还特意做了个视频演示的:http://m.youtube.com/watch?v=4mZhNHI8WWc&feature=youtu.be

    • hippy说道:

      谢谢补充。我用过Zotero,但是因为我不喜欢Firefox,而且图书馆网站上也能产生同样格式的索引,所以我就能少装一个就少装一个了。

      • Martin说道:

        已经出了独立版的啦。用Chrome就可以了。
        多次引用的话(ibid.等功能),Zotero的优势还是很明显的。

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